Über diesen Job

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten und du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Lübeck suchen ab sofort Verstärkung in der Verwaltung in Vollzeit (Teilzeit auch möglich), um unser bestehendes Team zu ergänzen. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte erstrecken sich über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen.

Deine Aufgaben:

Assistenz in der Bearbeitung von Personalprozessen (u.a. Einstellungsverfahren, Zeugnisanforderung, Erfassung von Abwesenheitszeiten)
Veranstaltungsmanagement: aktive Beteiligung an der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben

Das bieten wir:

Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
Eine tarifliche Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR)
Bis zu 31 Urlaubstage in 2025

On-Top:

Tarifliche Jahressonderzahlung
Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM Wellpass"
Die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
Einen Zuschuss zum Job Ticket Nah.SH oder Deutschlandticket

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen im Bereich Büro- und Projektmanagement
Versierter Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie ausgeprägte Computer- und Internetaffinität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gutes Organisationstalent in Kombination mit einer selbstständigen, strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Flexibilität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägter Teamfähigkeit
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Deine Ansprechpartnerinnen:

Fragen zum Inhalt: Kerstin Juch, Verwaltungsmitarbeiterin, Tel.: 0451-40797857
Fragen zum Prozess: Christin Eisenbrandt, Referentin Personalmarketing und Recruiting, Tel.: 0151-18569917

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Malteser Deutschland gGmbH

Gesundheit, Soziales

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.3

Basierend auf 1.260 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1260 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Malteser Deutschland gGmbH als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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