Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

in Assistenz und Registratur

Beim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 47.3 - Straßenbau Süd- mehrere unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit (insgesamt 150 %) zu besetzen.

Dienstort: Bad Säckingen

Umfang: insgesamt 150 % (in Voll- und Teilzeit)

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L

Anstellungsart: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Assistenztätigkeiten(z.B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3
• Terminabsprachen
• Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial
• Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
• Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW
• Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellt/r
• sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit (https://hansefit.de/mitarbeiter/) )
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobticket-bw) / JobBike (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobbike-bw) BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Ihre Ansprechperson: Dieter Bollinger, Referatsleitung, Tel. 07761/5506-6720

Jetzt bewerben!

Kennziffer: e25061

Bewerbungsfrist:11.08.2025

Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren (https://bewerberportal.landbw.de/rp_fr_v2/bestimmungen.php) .

https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/

https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/

Regierungspräsidium Freiburg Referat 12, 79083 Freiburg

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (https://rp.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/RP-Internet/Freiburg/Service/_DocumentLibraries/Documents/stellenausschr-dsgvo.pdf) nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de (http://www.rp-freiburg.de) unter Stellenangebote (https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/stellenangebote/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.