Für unsere Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus suchen wir am Standort Bad Schwalbach zum 01.07.2026 eine:n

Verwaltungsmitarbeiter Tafel (m/w/d/k.A.)

(19,5 Stunden/Woche)

für die Tafeln im Untertaunus. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Fahrdienst, Ausgaben, Tafelbüros
• Durchführung und Organisation von Ablaufplänen im Rahmen der Tafelorganisation
• Sachgemäße Dokumentation und Aktenführung
• Transport der Kassen in die Ausgabe SWA und Taunusstein sowie Einzahlung der Wocheneinnahmen
• Gewinnung, Integration, Qualifizierung und Begleitung von Ehrenamtlichen in Absprache mit der Bereichsleitung
• Planung und Umsetzung von Fortbildungen für Ehrenamtliche (z.B. Hygienebelehrung, Erste-Hilfe-Kurse, Fahrsicherheitstrainings)
• Unterstützung bei Konfliktgesprächen mit Tafelkund:innen, Ehrenamtlichen und Spendermärkten
• Begleitung von Praktikanten und Stundenleistern in Absprache mit der Bereichsleitung
• Durchführung und Protokollierung von Teamtreffen
• Umsetzung von "Tafel-Projekten" (z.B. Ferien-Programm), Organisation von Sondertouren (z.B. Lagerfahrten, Fa. Schwälbchen…)
• Unterstützung bei der Pflege und Instandhaltung des Tafel-Fuhrpark
• Mitarbeit bei der Kontaktpflege zu Spendern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
• Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein

Unser Angebot:

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
• Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten, Silvester und am Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.

Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.

Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus Rheinstraße 65 65185 Wiesbaden

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.