ARTA ist ein führendes, familiengeführtes und innovatives Unternehmen für die Teil- und Komplettsanierung von Gebäuden und Bauwerken. Mit 500 Beschäftigen an den Standorten Bad Cannstatt, Stuttgart, Ludwigsburg, Pforzheim und Neu-Isenburg sowie weiteren 500 Mitarbeitern in angeschlossenen Unternehmen von Kärnten bis Nordrhein-Westfalen steht das Unternehmen heute für modernes Management, Qualität in jeder Beziehung und Digitalisierung in allen Bereichen.

Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit* in Stuttgart

Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Effizientes selbständiges Büromanagement
• Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
• Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer

Was Sie qualifiziert:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
• Technisches Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
• Fundierte MS-Office- und CAD-Kenntnisse, Navision
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
• Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
• Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
• Eine attraktive Vergütung

*Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.