AllrounderIn in Office Management 60–80 % (m/w/d)

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration und Office Management. Bewirb dich jetzt!

Pensum: 60–80 %, Festanstellung
Arbeitsort: Stäfa

FROX ist Expertin für die Digitalisierung und Automatisierung von IT- und Geschäftsprozessen . Auf diese Weise vereinfachen wir das Arbeiten in Unternehmen. Als Teil der Noser Group unterstützen wir seit rund 30 Jahren unsere Kunden mit einem ganzheitlichen Portfolio – von der Beratung über die Entwicklung bis hin zum Betrieb von Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Zahlenflair. Du behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und dienstleistungsorientiert? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns

• Administrative Unterstützung der GL
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Salesassistenz und Vertragswesen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden und Partnern
• Controlling und Reports erstellen
• Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit unternehmerischem Denken und Handeln
• Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Anwendungskenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (DE/EN)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
• Aufgeschlossene, proaktive Persönlichkeit mit guten Umgangsformen

Wir bieten dir

• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung in der Zukunftsbranche IT
• Förderung deiner Stärken und Talente
• Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeitmodelle
• Moderne Arbeitsplätze an gut zu erreichendem Standort direkt am Zürichsee
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Ein motiviertes und kollegiales Team

So sammelst du Pluspunkte bei uns

• Erfahrung mit Abacus
• IT-Affinität