Die IRION GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Bad Teinach-Zavelstein. Wir sind in der Metallindustrie tätig und verbinden regionale Verwurzelung mit internationaler Ausrichtung. Unser Team zeichnet sich durch Dynamik, Innovationsfreude und direkte Entscheidungswege aus.

Wir suchen eine:n Kaufmännische:n Assistent:in (m/w/d), die/der unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und vielseitige kaufmännische Aufgaben übernimmt. Bei uns gestalten Sie aktiv Prozesse mit und haben direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

Aufgaben

Selbständige motivierte Personen die gerne arbeiten und die Welt verändern erwartet in unserem Team ein spannendes und erfüllendes Aufgabengebiet mit vielen Freiheiten und Gestaltungsmöglichkeiten. Seien Sie nah dran an der Unternehmensführung und halten Sie ihr AKTIV den Rücken frei:

• Assistenz d. Geschäftsführung (Sie verstehen es Arbeiten der GF soweit möglich abzunehmen, fragen aktiv nach wo es offene Punkte gibt, wo man unterstützen kann und erinnern an wichtige Punkte bis diese sicher erledigt sind
• Abwicklung Gehaltsabrechnung an Steuerbüro
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung
• Rechnungslegung / Rechnungsprüfung
• Arbeitszeitverwaltung / Aufzeichnung / Datenbankpflege
• Angebotserstellung / Bestellungen / Lieferscheine
• Disposition (LKWs)
• Administration / Organisation (Fuhrpark, Personal, Betriebsmittel, etc.)
• aktives Claim Management

Qualifikation

• Organisationstalent, sieht die Arbeit, geht die Extrameile
• Ausgebildete Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau f. Büromgmt.
• Abitur (optional)
• Studienabbrecher (BWL, VWL, etc.)
• Studium (zB Kommunikationswissenschaften, Management, BWL, etc.)10 Fingersystem, nett, zuvorkommend

Benefits

• KI gestützte Software zur Unterstützung vieler Arbeitsprozesse
• Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Zugstation vor der Haustüre) mit Verbindungen nach Calw, Nagold, Wildberg, Bad Liebenzell, Pforzheim, etc.
• Flexible Arbeitszeiten, teils im Homeoffice
• Erfolgsbeteiligungsmodelle
• Kostenfreie Parkplätze (bei Zielerreichung mit kostengünstiger E-Tankstelle)
• Teamwear
• Mitarbeiterwohnen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Melden Sie sich direkt bei uns und sprechen Sie sofort und unbürolratisch direkt mit der GF! Gestalten Sie aktiv und gemeinsam Ihren und unseren Erfolg!