Fachspezialistin / Fachspezialist Kursadministration 80 %

Rehastudy zählt zu den führenden non-formalen Weiterbildungsinstituten für medizinisch-therapeutische sowie pflegende Berufsgruppen. Gemeinsam mit unseren Dozierenden wollen wir Weiterbildungen ermöglichen, die besonders relevant, praxisnah und wirkungsvoll für Therapeut/innen und Patient/innen sind.

Deine Aufgaben

50 % Kursadministration

• Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung der Kursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikate
• Kommunikation: Du arbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmte Kommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellen
• Dozierendenbetreuung: Du übernimmst die Korrespondenz mit Dozierenden, inklusive Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. A1-Formulare), und organisierst Hotel- sowie Taxibuchungen
• Teilnehmendenbetreuung: Du berätst Teilnehmende und Interessierte persönlich, telefonisch und schriftlich
• Kursdurchführung: Du betreust und empfängst Teilnehmende vor Ort bei Kursen und Veranstaltungen, bereitest Kursräume vor und richtest die Pausenverpflegung her

• Stakeholdermanagement & Organisation: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements (Teilnehmende, Dozierende)
• Systemverantwortung: Du bist Super User für unser neues Kursadministrationstool, schulst und begleitest dein Team und stehst als Ansprechperson für Supportfragen zur Verfügung
• Online-Angebote: Du begleitest und entwickelst unsere Online-Angebote weiter
• Prozessoptimierung: Du arbeitest aktiv an der Verbesserung der Customer Experience mit Fokus auf das Kursadministrationstool, analysierst bestehende Prozesse und setzt Optimierungen um
• Eventorganisation: Du wirkst bei der Planung und – bei Eignung – Leitung von Anlässen wie Alumni-Events, Netzwerktreffen und internen Veranstaltungen mit

• Ausbildung / Erfahrung: Erfahrung in der Kursadministration, Veranstaltungsorganisation, im Marketing oder Projektmanagement
• Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist
• Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien
• Flexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten mit
• Kommunikation: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN