Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe für die Erbringung integraler Facility Management (FM) Dienstleitungen zuständig. Als agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwärts. In Deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist Du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich. Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst Du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und mithelfen. Als Mitglied des Administrationsteams unterstützt Du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess, dem CAFM System sowie bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Bereiches Corporate Facility Management für den Standort Bad Zurzach eine verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

• Rechnungsverarbeitung und Reporting: Du verarbeitest Lieferantenrechnungen und pflegst unterschiedliche Reportings direkt im CAFM-System
• Quartalabschlüsse: Du beteiligst dich aktiv an den Quartal- und Jahresabschlüssen mit Abgrenzungen, Abschreibungen und diversen Abschlussrelevanten Verbuchungen
• Organisation : Du unterstützt die Verwaltung von gut 35 Dienstleistungsverträgen sowie 800 Leistungsvereinbarungen im Facility Management. Dabei übernimmst du die Koordination von Terminen, die Pflege von Daten im CAFM-System und die allgemeine Korrespondenz
• Administration: Du arbeitest eng mit verschiedenen FM-Abteilungen, Mandatsleitenden und internen Schnittstellen zusammen und unterstützt diese im Mandat und bei Projekten. Betreust Emailverteiler und bearbeitest Anfragen und diverse Kleinarbeiten.
• Koordination: Du bist für die Eventkoordination der Raumvermietung zuständig
• Kultur & Teamspirit: Du unterstützt bei teambezogenen Aufgaben und trägst zu einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre bei

Dein Profil

• Ausbildung : Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung : Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung, Facility Management oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich mit. Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen (z. B. PIT-FM) sind von Vorteil
• IT-Affinität: Du hast Kenntnisse in MS Office und Freude am Arbeiten mit Systemen und Zahlen
• Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert. Du bist belastbar, flexibel, organisationsstark und bringst Eigeninitiative mit
• Sprachen: Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen

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