Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebs- und Produktionsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Schnittstelle zu HR und externen Partnern (z. B. Temporärbüros)
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung im System
• Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Büroartikeln (z. B. PSA, Kaffee, Büromaterial)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Mitarbeiterlisten und Auswertungen nach Anweisung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (Pflege von QUS-Dokumenten)
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Administration, Rechnungsprüfung oder Beschaffung von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit internen Mitarbeitenden und externen Partnern
• Teamorientiert, belastbar und diskret

Was wir bieten

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Svenja Becker
HR Business Partner
044 871 43 00