Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung TV-Channel-Management und Köpfe-Management in Baden-Baden
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung TV-Channel-Management und Köpfe-Management in Baden-Baden
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung TV-Channel-Management und Köpfe-Management in Baden-Baden
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung TV-Channel-Management und Köpfe-Management in Baden-Baden
SWR Südwestrundfunk
Medien, Verlage
Baden-Baden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung TV-Channel-Management und Köpfe-Management in Baden-Baden
Über diesen Job
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung TV-Channel-Management und Köpfe-Management
Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit.
- Stand
DAS ERWARTET DICH
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Belangen
- Du steuerst und pflegst eigenständig die Abläufen rund um Gremienarbeit, Programmplanung, Dienstreise- und Veranstaltungskoordination
- Du kümmerst Dich um den Versand und die Nachverfolgung von Besprechungsunterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Programmänderungen- Schnittstellenkommunikation innerhalb des Hauses sowie mit externen Partner*innen wie Landesrundfunkanstalten und Produzent*innen
- Bei Sonderprojekten und im Teamcontrolling arbeitest Du mit und kümmerst Dich um z.B. Honorarerfassung, Kostenlisten, Terminübersichten
- Relevante Listen, Kalender und Ablagen werden von Dir gepflegt
- Regelmäßige Routineaufgaben wie Versand von Reichweiten oder Koordination Bereitschaftsdienst werden von Dir erledigt
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-, Verwaltungs- oder Medienumfeld bringst Du mit
- Du verfügst über ein sehr gutes Organisationsvermögen, strukturiertes Arbeiten und kannst souverän mit parallelen Anforderungen umgehen
- Du bist belastbar, zuverlässig und hast eine hohe Eigenverantwortung
- Du bist versiert im Umgang mit der gängigen Office-Software und hast ggf. bereits Erfahrung mit der SAP-Software
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen bringst Du mit
- Hohe Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
ECKDATEN
002-2026
Redaktionsassistent / Redaktionsassistentin (w/m/d)
| Befristung | Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet bis zum 31.07.2029. |
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Standort | Baden-Baden, hybrides Arbeiten möglich |
| Kontakt im Personalmanagement | Tabea Butzer, tabea.butzer@SWR.de |
UNSERE BENEFITS
Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt – sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier.
Die Stelle ist teilbar.
VIELFALT IM SWR
Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
