Über uns

Geoplan ist die spezialisierte Full-Service-Agentur für die Organisation und Durchführung von Fachkongressen, Seminaren und Messen in der Bau- und Rohstoffbranche. Als Eigenveranstalter sowie als beauftragte Projektleitung übernehmen wir die vollständige konzeptionelle, organisatorische und administrative Abwicklung im Vorfeld bis zur Durchführung vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine engagierte Unterstützung. Der Schwerpunkt der Position liegt im Bereich Organisation, Verwaltung und zuverlässige Umsetzung im Backoffice. Ein weiterer Aufgabenbereich umfasst die Konzeption und Umsetzung unserer Social-Media-Aktivitäten in enger Abstimmung mit den Projektteams.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Umsetzung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft, u. a.: - Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Datenpflege und Erstellung von Übersichten
• Bearbeitung von Anmeldungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Aussteller und Partner-Gewerke
• Gelegentliche Einsätze bei Veranstaltungen vor Ort (nach Absprache)
• Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Konzepten und -Inhalten im Team

Ihr Profil

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit in intensiven Projektphasen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung und Umsetzung von Social-Media-Posts
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Klar definierte Aufgabenbereiche und strukturierte Abläufe
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge möglich
• Kostenfreies Parken

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner zur Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei Rückfragen ist Petra Keller, +497229/606-14, petra.keller@geoplangmbh.de (https://mailto:petra.keller@geoplangmbh.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.