Office Manager mit Zahlenflair 80% - 100% (a)
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Office Manager mit Zahlenflair 80% - 100% (a)
SIGMA7 GmbH
Sonstige Branchen
Baden AG
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Office Manager mit Zahlenflair 80% - 100% (a)
Über diesen Job
7 Tage alt
Angaben zum Job
Firma
Einsatzort | Baden, Aargau |
Job-Inhalt
Für ein innovatives Schweizer KMU im IT-Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich sowohl im Rechnungswesen als auch im Empfangs- und Administrationsbereich wohlfühlt. Du wirst zur zentralen Anlaufstelle im Office – mit einem spannenden Mix aus Buchhaltung, Organisation und Kundenkontakt.
Aufgaben
- Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Kreditorenrechnungen
- Durchführung von Zahlungsläufen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Bearbeitung von Anfragen am Telefon und per Mail
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen im Mahnwesen
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
Vorteile
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Schweizer KMU
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum
- Marktführendes Unternehmen mit innovativen IT-Lösungen
- Helle Büroräume mit moderner Infrastruktur
- Gratisparkplatz direkt beim Gebäude