Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Klinikdirektors sowie professionelle Sicherstellung der Back-Office-Prozesse des Direktionssekretariats
• Gesamtverantwortung für die Planung und Organisation sämtlicher interner und externer Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungen der Klinik
• Serviceorientierte Ansprechperson für interne wie externe Anliegen im Bereich des Direktionssekretariats
• Übernahme vielfältiger Aufgaben im Personalbereich sowie Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Prozessen innerhalb der Klinik
• Unterstützung der Bereichsleitung Dermatoonkologie bei der Planung und Koordination von Abwesenheiten und Sitzungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung des Klinikmanagements in den Bereichen Projekte, Leistungscontrolling, Beschwerdemanagement und Abrechnung
• Flexible Übernahme von Aufgaben zur Entlastung des Klinikdirektors und des Klinikmanagements bei kurzfristigen Anforderungen
• Vertretung von Kolleg:innen im Direktionssekretariat und aktive Unterstützung des Assistenzteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gleichwertiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem Akutspital
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten
• Teamorientierung und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, kombiniert mit sehr guten Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Affinität sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Technologien einzuarbeiten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Vernetztes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit zur erfolgreichen Bewältigung eines dynamischen Umfelds

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