Bürochaos? Nicht mit dir!

Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d) in Baden-Baden

Werde unser Organisationstalent (m/w/d). Du fehlst uns in Teilzeit (20 Wochenstunden) in unserer Büroorganisation.

Du suchst eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bist du in der "BONVITA Family" genau richtig!

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams, um unseren Wachstumskurs zu sichern. Ein engagiertes Team von 3 supernetten Kolleginnen und Kollegen wird Dich tatkräftig unterstützen.

Deine Aufgaben

Postbearbeitung

• Entgegennahme, Verteilung und Versand der Ein- und Ausgangspost sowie Bearbeitung von Kurierdiensten

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien

Telefonzentrale und Empfang

• Freundlicher Erstkontakt für externe Anrufe und Besucher*innen, Koordination von Terminen und Weiterleitung von Anliegen

Organisation von Seminaren und Workshops

• Planung, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Teilnehmenden sowie Dienstleistern

Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen

• Ausstattung der Räume mit Technik und Materialien, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Pflege von Stammdaten

• Aktualisierung und Verwaltung relevanter Daten in internen Systemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und interner Kommunikation
• Organisation und Pflege von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie Planung kleiner Aufmerksamkeiten oder Aktionen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Bewerberinnen mit Erfahrung im Hotelfach sind herzlich willkommen
• Eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung zeichnet Dich aus
• Außerdem bist du sehr kommunikativ und liebst es mit Menschen in Kontakt zu treten
• Du hast Teamgeist und Spaß an wechselnden Aufgaben
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office rundet dein Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

Durch unsere moderne und familiäre Kultur profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und partnerschaftlichen Umgangsformen.

Deine freie und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht dir eine zu deinen Stärken und Interessen passende Zielerreichung.

Unser wertschätzender und kollegialer Umgang fördert maximalen Spaß & Erfolg.

Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive mobiles Arbeiten helfen dir dabei private und geschäftliche Interessen optimal miteinander zu vereinbaren.

Und für uns selbstverständlich: faire & erfolgsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, kostenloser Yoga-Kurs in der Dienstleistungszentrale, jährlicher Gesundheitscheck beim Privatarzt, Fahrtgeld, kulinarische Highlights wie kostenloses Essen & Trinken, Obstkorb, Joghurts & Fruchtsäfte etc., Jobticket / Jobrad, sowie coole Firmen Events!

Einarbeitung

Um Dich optimal auf Dein Aufgabengebiet vorzubereiten, durchläufst Du eine intensive Einarbeitung.

Klingt das gut? Dann freut sich Werner Echsle auf Deine Bewerbung. Bei Fragen kannst Du Dich gerne unter 0174 / 3889777 melden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.