Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Bonvita 360 °HOSPITALITY GmbH

Gastronomie

Baden-Baden

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 34.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Über diesen Job

Bürochaos? Nicht mit dir!

Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d) in Baden-Baden

Werde unser Organisationstalent (m/w/d). Du fehlst uns in Teilzeit in unserer Büroorganisation.

Du suchst eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bist du in der "BONVITA Family" genau richtig!

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams, um unseren Wachstumskurs zu sichern. Ein engagiertes Team von 3 supernetten Kolleginnen und Kollegen wird Dich tatkräftig unterstützen.

Deine Aufgaben

Postbearbeitung

  • Entgegennahme, Verteilung und Versand der Ein- und Ausgangspost sowie Bearbeitung von Kurierdiensten.

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien.

Telefonzentrale und Empfang

  • Freundlicher Erstkontakt für externe Anrufe und Besucher*innen, Koordination von Terminen und Weiterleitung von Anliegen.

Organisation von Seminaren und Workshops

  • Planung, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Teilnehmenden sowie Dienstleistern.

Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen

  • Ausstattung der Räume mit Technik und Materialien, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Pflege von Stammdaten

  • Aktualisierung und Verwaltung relevanter Daten in internen Systemen.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und interner Kommunikation
  • Organisation und Pflege von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie Planung kleiner Aufmerksamkeiten oder Aktionen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Bewerberinnen mit Erfahrung im Hotelfach sind herzlich willkommen
  • Eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung zeichnet Dich aus
  • Außerdem bist du sehr kommunikativ und liebst es mit Menschen in Kontakt zu treten
  • Du hast Teamgeist und Spaß an wechselnden Aufgaben
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office rundet dein Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

Durch unsere moderne und familiäre Kultur profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und partnerschaftlichen Umgangsformen.

Deine freie und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht dir eine zu deinen Stärken und Interessen passende Zielerreichung.

Unser wertschätzender und kollegialer Umgang fördert maximalen Spaß & Erfolg.

Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive mobiles Arbeiten helfen dir dabei private und geschäftliche Interessen optimal miteinander zu vereinbaren.

Und für uns selbstverständlich: faire & erfolgsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, kostenloser Yoga-Kurs in der Dienstleistungszentrale, jährlicher Gesundheitscheck beim Privatarzt, Fahrtgeld, kulinarische Highlights wie kostenloses Essen & Trinken, Obstkorb, Joghurts & Fruchtsäfte etc., Jobticket / Jobrad, sowie coole Firmen Events!

Einarbeitung

Um Dich optimal auf Dein Aufgabengebiet vorzubereiten, durchläufst Du eine intensive Einarbeitung.

Klingt das gut? Dann freut sich Werner Echsle auf Deine Bewerbung. Bei Fragen kannst Du Dich gerne unter 0174 / 3889777 melden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Bonvita 360 °HOSPITALITY GmbH

Gastronomie

201-500 Mitarbeitende

Baden-Baden, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

83 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bonvita 360 °HOSPITALITY GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

Mehr Infos anzeigen

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