Stellenausschreibung

Team-Assistenz (m/w/d) in der Studienorganisation

Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet auf 1 Jahr mit Option Verlängerung

Standort Baden-Baden – VICTORIA | Internationale Hochschule

Über uns

Der modern ausgestattete Campus Baden-Baden der Hochschule liegt auf dem Gelände der EurAka Baden-Baden gGmbH im Stadtteil Cité und verbindet akademische Qualität mit einer außergewöhnlichen Lage in einer der schönsten Regionen Deutschlands.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Eine Mensa direkt auf dem Campus
• Ein familienfreundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Sie haben einen Hund? Vorausgesetzt, Ihr Hund versteht sich gut mit anderen Hunden und Menschen – haben Sie die Möglichkeit, Ihren vierbeinigen Freund auch während der Arbeitszeit bei sich zu haben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Standortleitung
• Allgemeine Administration und Büroorganisation
• Unterstützung des Hochschulteams, insbesondere der Studienorganisation und -beratung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination des Lehrbetriebes
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
• Organisation und Begleitung von Prüfungen (Vorbereitung, Aufsicht)
• Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Professional / IHK Fachwirt, Bachelor mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungssektor
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: 20 Stunden wöchentlich, nach Absprache

Vergütung: die Vergütung beträgt 1.500€ brutto monatlich bei 20 Wochenstunden

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an Stefanie Hermann (stefanie.hermann@victoria-hochschule.de). Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail nur eine PDF-Datei mit allen Bewerbungsunterlagen bei.

VICTORIA I Internationale Hochschule gGmbH

Jägerweg 8

76532 Baden-Baden

Tel: 07221 9313-195

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Sie finden uns auch unter www.victoria-hochschule.de

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76532 Baden-Baden

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.