Sachbearbeiter/in Empfang & Terminplanung 80-100%

Die Rehaklinik in Baden-Dättwil bietet für muskuloskelettale und neurologische Patientinnen und Patienten eine Rehabilitation auf hohem medizinischem Niveau. Dank der interdisziplinären Zusammenarbeit und der ausgezeichneten Fachexpertise der Behandlungsteams passen wir unsere effizienten Therapieprogramme individuell auf die Bedürfnisse dieser Patientinnen und Patienten an.

Deine Aufgaben

• Empfang: Erste Anlaufstelle für stationäre und ambulante Patienten, Besucher sowie Mitarbeitende – freundlich, kompetent und hilfsbereit.
• Telefonzentrale: Bedienung und Weiterleitung der Anrufe mit hoher Serviceorientierung.
• Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Zuweisern und Patienten zur effizienten Terminkoordination.
• Patientenmanagement: Verantwortung für Ein- und Austrittsprozesse unter Einhaltung interner Abläufe.
• Datenerfassung: Erfassung ambulanter Patientendaten im Klinikinformationssystem (KIS), Bearbeitung von Eintrittsmeldungen sowie Erstellung der Patientendossiers.
• Therapieplanung: Erstellung individueller Tagespläne für Patientinnen und Patienten mittels RAP.
• Kassenwesen: Tägliche Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Pflege der Kassse
• Administration: Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Klinikalltags.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen ist von Vorteil und ermöglicht einen raschen Einstieg.
• Ausbildung: Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/Kauffrau (KV), Medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Fachangestellte Gesundheit (FAGE).
• IT-Kenntnisse: Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit KIS und PABS.
• Persönlichkeit: Kommunikativ, belastbar und durchsetzungsstark mit gepflegtem Auftreten und angenehmen Umgangsformen.
• Arbeitsweise: Ausgeprägtes vernetztes Denken, selbständige und speditive Herangehensweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität: Bereitschaft, flexibel auch an anderen Standorten auszuhelfen.

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN

isabelle.meier@zurzachcare.ch

Baden-Dättwil, AG, CH, 5404