Wir suchen per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Administrative Drehscheiben- und Supportfunktion: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unseren Arbeitsintegrationsprozessen und unterstützen bei Fragen rund um unsere Fachapplikationen. Sie stehen im direkten Kontakt mit internen und externen Partner*innen sowie Klient*innen, geben Auskünfte am Telefon und koordinieren eingehende Anfragen.
• Klient*innen- & Vertragsadministration: Vom Eintritt bis zum Austritt übernehmen Sie administrative Aufgaben, erstellen Verträge und Vereinbarungen, führen Vertragsgespräche, überprüfen die Zeiterfassungen und tätigen Meldeverfahren für Flüchtlinge und holen Aufenthaltsbewilligungen ein.
• Kursadministration: Sie unterstützen in der Kursadministration, nehmen An- und Abmeldungen vor, versenden Kurseinladungen, erfassen Kurse und unterstützen in der Organisation, Verwaltung und Koordination weiterer dazugehöriger Aufgaben.
• Finanzadministration: Sie bewirtschaften und stellen die zeitgerechte Bearbeitung der Kreditoren und Verrechnung der Debitoren der Betriebe/Abteilungen in SAP sicher.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Niveau EFZ Profil E oder M sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme, SAP-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert
• Eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes vernetztes und vorausschauendes Denken und Handeln sowie eine hohe Eigeninitiative
• Grosse Freude an komplexen Prozess- und Aufgabenstellungen verknüpft mit einer hohen Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
• Ein offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil mit einer hohen Planungs- und Organisationsfähigkeit und grosses Interesse und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Berufsarten zu arbeiten

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Bereiche der Arbeitsintegration gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Der Geschäftsbereich Arbeitsintegration der Dienstabteilung Soziale Einrichtungen und Betriebe (SEB) umfasst eine Reihe von Arbeitsintegrationsangeboten für Erwachsene und Jugendliche. Das Ziel der Programme ist die berufliche und soziale Integration der Teilnehmenden. In diesem dynamischen Umfeld fallen verschiedene Administrationsaufgaben an.