Wir suchen per 2. Februar 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine / einen

ADVOKATUR & NOTARIAT AG

Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams sind wir per 2. Februar 2026 oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer / einem

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Notariat und Advokatur

(80 - 100%)

Ihre Aufgaben:

Arbeiten in den Bereichen Notariat und Advokatur sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten, beinhaltend:

• Telefonischen und persönlichen Kontakt mit Klienten und Behörden
• Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz (inkl. digitale Aktenführung), vorwiegend in Deutsch
• Verfassen und Bearbeiten von Verträgen
• Erstellen von Rechnungen
• Überwachen von Terminen und Fristen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise mit Branchenkenntnis)
• Idealerweise mit Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Office (Word und Excel)
• Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an strukturierter, genauer und serviceorientierter Arbeitsweise
• Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Freude am Arbeiten im Team

Wir bieten Ihnen:

• Zentrale Lage gleich beim Bahnhof Baden
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle, teilweise selbständige und spannende Tätigkeiten
• ein dynamisches und kollegiales Team
• Angenehme Büroräumlichkeiten mit modernsten Arbeitsmitteln
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Notter Advokatur & Notariat AG, Frau Alexandra Manz-Notter, M.A. HSG, E-Mail: a.manz-notter@notterlegal.ch.