Executive Assistant

Personal Knobel AG

Sonstige Branchen

Bäch SZ

Art der Beschäftigung: Vollzeit
71.500 CHF – 80.500 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Unser Kunde sucht eine Executive Assistant-Persönlichkeit, die den VP Global Client Management unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sichern Sie reibungslose Abläufe, steuern Compliance-Prozesse und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.

Verwaltung komplexer Kalender, Reiseplanungen und täglicher Prioritäten über mehrere Zeitzonen hinweg.

Compliance & Dokumentation:
Gewährleistung, dass alle rechtlich und steuerlich relevanten Dokumente die internen Freigabeprozesse durchlaufen und ordnungsgemäß archiviert werden.

Event- & Projektmanagement:
Verantwortung für die Organisation und Abstimmung internationaler Events, Webinare und Händlertreffen mit Professionalität und Souveränität.

Teamkoordination:
Schnittstellenfunktion zwischen internationalen Teams, um Abstimmung und rechtzeitige Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten.

Audit & Reporting:
Bereitstellung von Dokumentationen und Unterstützung bei internen und externen Audits.

Onboarding & Beschaffung:
Begleitung neuer Mitarbeitender im Einarbeitungsprozess und effiziente Steuerung der Abteilungsausgaben.

Anforderungen:

Bachelor- oder Masterabschluss
10+ Jahre Erfahrung in Executive-Support- oder vergleichbaren Rollen
Fließend in Englisch (Pflicht); Schweizerdeutsch und Französisch von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP, Power BI, Concur
Hervorragende Organisationsstärke, analytisches Urteilsvermögen und vertrauensvolle Diskretion
Tätigkeit in einem global strukturierten Matrixumfeld

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.

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