Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Industrie, des Maschinenbaus und der Logistik, suchen wir Dich als Assistent Servicemanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistenz Servicemanagement (m/w/d)

in Bamberg

45.000 - 50.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du übernimmst die organisatorische Unterstützung der Serviceabteilung, einschließlich der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie der Abrechnung von Montagen nach spezifischen Vorgaben
• zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Reiseplanung von Servicetechnikern, von der Buchung von Flügen und Bahntickets bis zur Organisation von Hotelreservierungen und Taxitransfers
• weiterhin betreust Du die Erstellung von Entsendebescheinigungen und Reiseanträgen, indem Du relevante Daten aus der Auftragsverwaltung nutzt und alle erforderlichen Unterlagen zusammenstellst
• die Erstellung von Montageangeboten und -aufträgen gemäß Tagessatz und Montagedauer gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben, wobei Du die Dokumente im ERP-System in deutscher und englischer Sprache erstellst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die umfassende Dokumentation, indem Du Rückläufe wie Monteurberichte und Zeitaufteilungen elektronisch und in Papierform speicherst und bei Bedarf an die richtigen Abteilungen weiterleitest
• abschließend verantwortest Du die Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache und führst die Rechnungsprüfung für Visa, Leihfahrzeuge und Flüge durch

Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• zudem verfügst Du über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Reiseplanung sowie in der Beantragung von Visa und bringst die benötigten Kenntnisse in der Auftrags- und Abrechnungsabwicklung mit
• Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und einem ERP-System zeichnen Dich aus und erleichtern Dir die tägliche Arbeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und Deine guten Englischkenntnisse runden Dein Profil für die internationale Korrespondenz ab
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und einer selbstständigen Arbeitsweise mit, um die vielseitigen Aufgaben effizient zu bewältigen
• abschließend bist Du ein kommunikativer und zuverlässiger Teamplayer, der sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnet

Benefits:

• eine attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodellen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
• ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• eine ausgeglichene Work-Life-Balance und ein tolles Teamklima

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.