Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale
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AWO
Sozialwesen
Forchheim
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale
Über diesen Job
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in, Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und PostzentraleDie AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus 16 Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten
Die AWO Forchheim ist ein fester Bestandteil der sozialen Arbeit in der Stadt und dem Landkreis Forchheim. Über 180 Beschäftigte und Ehrenamtliche engagieren sich täglich an Schulen, in Familien, in der Seniorenbetreuung und vielen anderen Bereichen, in denen Menschen Unterstützung brauchen.
Werden auch Sie ein Teil dieser großen Familie bei einem modernen Arbeitgeber.
Stellenbeschreibung
- Anmeldung von Besuchern und Klienten inklusive Telefon und E-Mail
- Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien, Mitarbeiterobst etc.
- Beantragung bzw. Verlängerung von Parkgenehmigungen
- Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
- Kassenverwaltung
- Erstellen von Spendenquittungen
- Erstellen von Listen und Vorlagen
- Mitgliederverwaltung
- Führen des internen Telefonverzeichnisses
- Organisationsaufgaben
- Postausgang
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Sie bringen mit
- Sie beherrschen die Programme des Microsoft Office Paketes und sind bereit sich in die Programme der zentralen Mitgliederverwaltung einzuarbeiten
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten sorgfältig, engagiert und zuverlässig
- Sie arbeiten gerne im Team und haben auch gerne Kundenkontakt
Wir bieten Ihnen
- Arbeitszeit: 9 Stunden pro Woche (Dienstag, Mittwoch und Freitag am Vormittag)
- Bezahlung nach AWO Tarifvertrag Bayern EG 6 – sozialversicherungspflichtig
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 15.08., 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, zzgl. 1-2 Tage Regenerationstage
- Eine Reihe an Mitarbeiterbenefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge – Entgeltumwandlung, Mitarbeiterobst
- Eine verantwortungsvolle, interessante, fordernde und fördernde Tätigkeit in einem erfahrenem und sympathischen Team
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Fahrradleasing
- Gute Verkehrsanbindung
- Regenerationstage
Unternehmens-Details
AWO
Sozialwesen
