Jobbeschreibung

Bei einem expandierenden HR-Dienstleister in Bamberg unterstützt du als HR-Administrationskraft das Personalteam bei administrativen Aufgaben im Bereich Recruiting und Personalverwaltung. Das innovative Unternehmen betreut mittelständische Kunden in allen HR-Belangen und sucht studentische Unterstützung für das Back-Office. In dieser Position gewinnst du wertvolle Einblicke in die Personalarbeit und unterstützt bei der effizienten Abwicklung von HR-Prozessen.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als studentische Aushilfe im HR-Bereich übernimmst du die Pflege von Bewerberdaten in der Recruiting-Software und unterstützt bei der Vorsortierung eingehender Bewerbungen. Du bereitest Arbeitsverträge und Personaldokumente nach Vorlagen vor und hilfst bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen und Assessment Centern. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung auf verschiedenen Jobportalen. Die Aktualisierung von Personalakten und die Pflege der HR-Datenbank gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben dem Tagesgeschäft unterstützt du bei der Recherche zu HR-Themen und bei der Erstellung von Präsentationen für Kundenworkshops. Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen und wirkst bei der Zusammenstellung von Onboarding-Unterlagen mit. Gelegentlich unterstützt du bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und bei der Auswertung der Ergebnisse. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Terminkoordination.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student/in der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs. Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Büroorganisation sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus und hast ein Auge für Details. Deine kommunikative Art und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Bewerbern und Kollegen. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, kannst aber auch gut im Team agieren. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe eignest du dir rasch neue Kenntnisse und Prozesse an. Du bist zuverlässig, auch bei Routineaufgaben, und behältst bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein Organisationstalent machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das HR-Team. Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 10-15 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 Tagen. Die konkreten Einsatzzeiten werden nach deinem Stundenplan festgelegt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 16,20 € und die Möglichkeit, wertvolle praktische Einblicke in alle Bereiche des Personalwesens zu erhalten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und einem jungen, dynamischen Team. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Bamberg mit guter Erreichbarkeit erwartet dich. Wir unterstützen dich bei studienrelevanten Projekten und bieten die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben. Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und Snacks sowie die Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen, runden unser Angebot ab.