Administrative*r Mitarbeiter*in - Neurologie
Administrative*r Mitarbeiter*in - Neurologie
Administrative*r Mitarbeiter*in - Neurologie
Administrative*r Mitarbeiter*in - Neurologie
Universitätsspital Basel
Gesundheit, Soziales
Basel
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 78.000 CHF – 110.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Administrative*r Mitarbeiter*in - Neurologie
Über diesen Job
Neurologie
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.04.2026
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Das können Sie bewegen
- Planung und Koordination der Einsätze von Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Organisation und Durchführung des Onboardings für neue Ärztinnen und Ärzte sowie Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Mitarbeit im klinikinternen HR Bereich (Ärzte)
- Betreuung des Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Planung der ärztlichen Personaleinsätze sowie Übertragung der Einsatzplanung in Polypoint PEP
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in Polypoint PEP inklusive Durchführung der Monatsabschlüsse
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der ärztlichen Personaleinsatzplanung sowie Mitarbeit in entsprechenden Projekten
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung und Bearbeitung der daraus resultierenden Pendenzen
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder höhere Berufsbildung mit Weiterbildung im Bereich Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsgesetzes von Vorteil
- Erfahrung in der Dienst- und Terminplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit Polypoint PEP sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude an komplexen Planungsaufgaben
- Durchsetzungsstarke, zielorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten, insbesondere bei Ferienvertretungen