In dieser Position unterstützen Sie die operativen Beschaffungsprozesse, inklusive Rechnungskontierung, und koordinieren die Überwachung von Lieferterminen. Gleichzeitig übernehmen Sie Aufgaben in der Datenimplementierung für die Unterhaltssoftware und stehen als stellvertretende Kraft im Sekretariat zur Verfügung, wobei Sie den Badge‐ und Schlüsselbestand betreuen und das zugehörige System pflegen. Projektmitarbeit rundet das Aufgabenfeld ab. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung, versierte MS‐Office‐Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis; stilsichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit runden das Profil ab, während Erfahrung mit ERP‐Systemen sowie idealerweise mit Unterhaltssoftware und Schliesssystemen von Vorteil ist. Flexibilität für Ferienvertretungen wird erwartet. Das Pensum liegt bei 50–60 % in einem Umfeld, das von Teamgeist und Menschlichkeit geprägt ist, und bietet Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie eine fundierte Einarbeitung und Unterstützung.

• Mitarbeit in operativen Beschaffungsprozessen inkl. Rechnungskontierung
• Koordination und Übervwachung von Lieferterminen
• Unterstützung bei der Datenimplementierung in Unterhaltssoftware
• Stellvertretung im Sekretariat und Verwaltung von Badge- und Schlüsselbestand mit Systembetreuung
• Mitarbeit an Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder relevante Erfahrung
• Versierte Kenntnisse in MS-Office und Freude am Umgang mit Zahlen
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse oder Erfahrung in Unterhaltssoftware und Schließsystemen sind von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft für Ferienvertretungen

• 50 – 60% Pensum
• Arbeitsplatz in einer renommierten Institution mit Teamgeist und Menschlichkeit
• Raum zur Übernahme von Verantwortung
• Gute Einarbeitung und Unterstützung

• Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

• Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

• Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

• Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

• Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

• Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

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