SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel
Referenz: Kaufmännische Allrounderin temporär 50% (m/w/d)

Per 15. September bis 31. Dezember 2025 suchen wir im Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Schweizer Wirtschaftsverband mit Sitz in Basel, eine verlässliche, gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative Unterstützung. Mit Übersicht, Stil und Herzblut tragen Sie dazu bei, dass die täglichen Abläufe auch in einer Übergangsphase reibungslos und professionell weitergeführt werden.

Diese Position eignet sich ideal für eine selbständige Fachkraft mit kaufmännischem Hintergrund, die sich nicht nur mit Office-Management auskennt, sondern gerne anpackt. Kurz: Für jemanden, der weiss, dass es auch auf die kleinen Dinge ankommt, gerade in einer komplexen Organisation.

Deshalb suchen wir auf das vereinbarte Datum eine

Kaufmännische Allrounderin temporär 50% (m/w/d) – Ihr Einsatz hält das Rad am Drehen. Diskret und professionell...

Ihre Aufgaben:

• Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste und interne Anliegen
• Bearbeiten und Verteilen der Post
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und idealerweise auch auf Französisch
• Organisation, Vorbereitung und Pflege von Sitzungszimmern
• Bestellwesen und Materialbewirtschaftung
• Kopier- und Ablagearbeiten
• Adressmutation in der Datenbank
• Vorbereiten und Durchführen von physischen und digitalen Versänden

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten und stilsichere Umgangsformen. Sie vertreten einen national bedeutenden Verband
• Organisierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Ein Auge für Details und Freude an administrativen Aufgaben
• Interesse an wirtschaftlichen Themen und Verbandsarbeit

Das erwartet Sie

• Zentrale Lage, perfekt mit dem ÖV erreichbar
• Einblick in die Abläufe eines schweizweit vernetzten Wirtschaftsverbandes
• Ein kleines, professionelles Team mit angenehmer Atmosphäre
• Eine befristete, aber verantwortungsvolle Aufgabe mit Wirkung

Die Arbeitszeit ist fix: Montag bis Freitag, jeweils von 08.00 bis 12.00 Uhr.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Bitte senden Sie mir vollständige Bewerbungsunterlagen zu!