Mitarbeiter/in der Departementsverwaltung für die Studienadministration (50 - 60 %)

Am Departement Geschichte der Universität Basel ist auf den 1. November 2025 oder nach Vereinbarung die Stelle eines/einer administrativen Mitarbeiter/in (50 – 60 %) mit Aufgaben in der Studienadministration neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Als Mitglied unserer achtköpfigen Departementsverwaltung übernehmen Sie die Verantwortung für die Studienadministration. In dieser Funktion leisten Sie einen zentralen Beitrag zur erfolgreichen Organisation des Studienbetriebs. Sie unterstützen die «Koordinatorin Studium und Lehre» bei der Studienorganisation. Dazu gehören insbesondere die Administration der Lehrangebotsplanung, die Führung der Geschäfte der Unterrichtskommission (Sitzungsorganisation, Bearbeitung studentischer Anträge und Gesuche), die Studierendenwerbung und Studieninformation, Studienberatung und Koordination der studentischen Mobilität. Das Stellenprofil beinhaltet in einem geringen Pensum auch die Mitwirkung an allgemeinen Aufgaben im Empfangssekretariat.

Ihr Profil

Sie sind Teil eines motivierten und leistungsfähigen Verwaltungsteams, das sich die optimale Unterstützung von Forschung und Lehre im Departement Geschichte zum Ziel gesetzt hat. Wir suchen eine selbständige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit administrativer Ausbildung oder entsprechender Erfahrung. Kenntnisse der universitären Strukturen und Ausbildungssysteme sind von Vorteil. Sie verfügen über eine effiziente, zielgerichtete und genaue Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, sehr gute EDV-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Wichtig sind uns Ihre Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein qualifiziertes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer dynamischen universitären Arbeitsumgebung, die von Dienstleistungsorientierung und Kollegialität geprägt ist. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Die Universität Basel steht für Exzellenz durch Diversität und setzt sich für Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit ein.