Mitarbeiter*in Information und Administration der Studienberatung

60-80% per 1. August 2026

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Die Studienberatung Basel ist an der Universität Basel angegliedert und steht als erste Anlaufstelle allen Studenteninteressenten, Studierenden und Doktorierenden der Universität Basel offen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Infothek der Studienberatung
• Mitarbeit im Tagesgeschäft der Studienberatung (u. a. Telefon- und Mailbeantwortung, Korrespondenz, Koordination von Beratungsterminen, Betreuung der Infothek, Raumdisposition, Büromaterialverwaltung)
• Entwicklung und Pflege von Print- und Online-Informationen zum Thema Studium
• Mitarbeit bei der Betreuung der Website
• Kontakt zu den IT-Services und weiteren universitären Stellen
• Rechnungswesen (Kontaktperson zu Finanzen und Controlling)
• Mitorganisation von Veranstaltungen der Studienberatung an der Universität und an Gymnasien
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen sowie bei Info-Veranstaltungen der Universität

Ihr Profil

• Bachelorabschluss im I+D Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse des universitären resp. akademischen Umfelds
• Versierte MS Office- und CMS-Kenntnisse
• Erfahrung in der Aufbereitung von Inhalten für digitale Kanäle
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie solide Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch etc. in Wort und Schrift)
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Kreativität, Interesse an Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• Anregende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entlohnung gemäss dem Personalreglement und den Lohnansätzen der Universität Basel