Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Rolle:

In dieser Position unterstützt du die kaufmännische Leitung von Grossbauprojekten in der Gesundheit administrativ und organisatorisch. Du stellst die ordnungsgemässe Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsabschlüssen und Lieferantenmanagement sicher und übernimmst die vollständige Betreuung der Vertragsdokumente über die gesamte Projektlaufzeit. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmern, internen Fachabteilungen und Versicherungsstellen

Verantwortung:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Submissionen bis zum Vertragsabschluss

• Vollumfängliche Vertragsbewirtschaftung inklusive Laufzeit und Garantien

• Betreuung des Lieferantenportfolios und Verwaltung von Versicherungsfällen

• Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben

• Pflege und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Vertragsunterlagen

• Koordination zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung als Technische/r Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung in Beschaffungs- und Vertragsprozessen wünschenswert

• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht der Schweiz von Vorteil

• Selbstständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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