Projektdokument Manager/in

Hintergrund:
Die F. Hoffmann-La Roche AG transformiert einen strategisch entscheidenden Teil des Hauptsitz in Basel in ein zukunftsweisendes und hochmodernes Areal. Dieses mehrjährige Grossprojekt sichert nicht nur den langfristigen Erfolg des Standorts, sondern definiert auch neue Massstäbe für innovative Infrastrukturen und städtebauliche Integration.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation.
• Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB).
• Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme.
• Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis).
• Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive).
• Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess.
• Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder.
• Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Must Haves:

• Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)
• Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
• Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
• Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
• Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Marianne Buser senden.

Basel Basel-Land Aargau Chemie Management Monitoring Projektdokumentation PDCP PHB Kauffrau Kaufmann Administration