Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann La Roche in Basel, suchen wir laufend einen

Project Document Manager (m/w/d)

Die F. Hoffmann-La Roche AG transformiert einen strategisch entscheidenden Teil des Hauptsitzes in Basel in ein zukunftsweisendes und hochmodernes Areal. Dieses mehrjährige Grossprojekt sichert nicht nur den langfristigen Erfolg des Standorts, sondern definiert auch neue Massstäbe für innovative Infrastrukturen und städtebauliche Integration.

Im Rahmen dieser umfassenden Transformation wird das Areal durch den Rückbau älterer Bauten und den Neubau wegweisender Strukturen völlig neu und zukunftsorientiert gestaltet. Es handelt sich dabei um ein langfristiges Bauprojekt.

Der Project Document Manager ist ein zentrales Mitglied des Projektteams und verantwortlich für die Definition, Implementierung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentations- und (je nach Anforderung) GMP relevanten Prozesse und Systeme. Die Rolle stellt die Verfügbarkeit, Qualität und Integrität der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicher.

Der perfekte Kandidat (m/w/d): hat einen kaufmännischen Abschluss und sollte eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, ergänzt durch hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Die Hauptverantwortung liegt in der Verwaltung und Überwachung der Projektdokumentation nach den Roche-Richtlinien, der Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) sowie der Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (wie PKM, Elvis). Essenzielle Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1), fundierte Kenntnisse der MS Office- und Google-Umgebung.

Arbeitszeiten

Standard / 40 Stunden Woche

Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation, Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB), Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme, Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis), Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive), Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess, Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder, Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)*****, Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required), Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise *****, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln, Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift *****, Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung *****, Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Herr André Amstad auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise).

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an amstad@we-make-it.ch

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.