Rolle:

Du möchtest eine Rolle, in der kein Tag wie der andere ist und Du sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen arbeitest? Bei diesem Rocken Partner erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Finanzen, Sales und Administration. Du bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen und sorgst dafür, dass interne Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und in einem dynamischen Umfeld aufblühst, könnte das genau Dein nächster Karriereschritt sein.

Verantwortung:

• Du koordinierst Aufgaben im Bereich Finanzadministration und unterstützt bei der Erstellung sowie Prüfung von Rechnungen und projektbezogenen Dokumenten

• Du wirkst aktiv im Controlling mit und hilfst dabei, Budgets und Projektkennzahlen transparent darzustellen

• Du pflegst zentrale Stammdaten und Systeme und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind

• Du begleitest den gesamten Sales-Prozess administrativ – von der Lead-Erfassung bis zur erfolgreichen Projektübergabe

• Du verantwortest die Pflege des CRM-Systems (inkl. ABACUS) und optimierst kontinuierlich die Datenqualität und Abläufe

• Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten, Ausschreibungen und Präsentationen und bist im Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Office Management und trägst zu einem strukturierten und angenehmen Arbeitsumfeld bei

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringst ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe mit

• Du konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder kundenorientierten Funktion sammeln

• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen (z. B. ABACUS) ist ein Plus

• Du bist eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und proaktiv handelt

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2), weitere Sprachen sind ein Vorteil

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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