Stellenantritt: 01.11.2025 (oder nach Vereinbarung)

Das Graduate Center (GRACE) ist eine Einheit innerhalb des Ressorts Bildungsangebote im Vizerektorat Lehre der Universität Basel. Als zentrale Schnittstelle ist es für die übergeordneten Angelegenheiten des Doktorats zuständig. Es trägt dazu bei, dass im Doktoratsbereich an der Universität Basel funktionierende Strukturen bestehen, die dem Leitbild der Universität sowie deren Qualitäts- und Wettbewerbsansprüchen genügen. Das Graduate Center koordiniert die Entwicklung im Bereich Doktorat und bündelt die zentralen Services. Zudem behält es die zentrale Übersicht über die universitären Mittel im Doktoratsbereich und trägt damit zu einer möglichst gerechten Verteilung bei. Das GRACE ist zudem die zentrale Anlaufstelle rund um das Doktorat und organisiert die Transferable Skills-Kurse für Doktorierende und Postdocs.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten die Einrichtung und den Betrieb sowie die zentrale Verwaltung (u.a. Finanzen) von Doktoratsprogrammen und Graduiertenschulen.
• Sie betreuen Evaluationen (Doktoratsprogramme, Graduiertenschulen) u. a. im Rahmen des Qualitätsmanagements Doktorat.
• Sie unterstützten, koordinieren und steuern die Revisionen der Promotionsordnungen.
• Sie organisieren verschiedene Anlässe im Bereich des Graduate Centers und/oder wirken dabei mit.
• Sie tragen die Verantwortung für und koordinieren die Cotutelles de thèse seitens der Universität Basel.
• Sie entwickeln zusammen mit dem Team neue Förderangebote und Veranstaltungsformate für Doktorierende und Postdocs.
• Sie sind bei Bedarf im Team für weitere (kommunikative, organisatorische, administrative etc.) Aufgaben im Bereich der Graduiertenausbildung zuständig.

Ihr Profil

• Ihre Ausbildung umfasst ein abgeschlossenes Hochschulstudium. Eine Promotion ist von Vorteil.
• Sie verfügen über administrative Arbeitserfahrung, optimalerweise im akademischen Management oder im hochschulnahen Bereich.
• Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit zu verantwortlichem Projektmanagement mit.
• Sie sind eine belastbare, kooperationsfähige und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und hoher Sozialkompetenz.
• Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement aus.
• Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse mit.