Unser Mandant ist ein renommiertes, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Sitz in Baunatal, das sich auf die Erhaltung und Pflege historisch bedeutender Bauwerke spezialisiert hat – darunter der berühmte Kasseler Bergpark (UNESCO-Weltkulturerbe). Als erfahrenes Fachplanungsbüro bietet es umfassende Planungsleistungen sowie die Entwicklung individueller Konzepte an. Dabei arbeitet das Büro nicht nur eigenständig, sondern auch in enger Kooperation mit weiteren Ingenieuren und Fachdisziplinen, um Projekte ganzheitlich und effizient zu realisieren. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, präzises Arbeiten und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung des Teams wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit gesucht. Geboten werden flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie zum Erhalt bedeutender Kulturgüter bei. Zudem profitieren Sie von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Stellenbeschreibung

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständiges Büromanagement sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verbindliche Kommunikation und Koordination mit Nachunternehmern, Behörden, Architekten und Kunden
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie professionelle Betreuung von Gästen
• Strukturierte Organisation von Dokumenten, effizientes Ablage- und Archivmanagement
• Recherche in öffentlichen Ausschreibungsdatenbanken und aufbereitete Bereitstellung der Ergebnisse
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz/Office-Management, gerne in Planungs-, Architektur- oder Ingenieurbüros, (nicht zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. AutoCAD, ASBwin) von Vorteil
• Strukturierte Organisation von Dokumenten, effizientes Ablage- und Archivmanagement
• Idealerweise ein Technisches Grundverständnis und Interesse an Bauwesen, Planung, Engineering
• Sehr gute Deutschkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise; teamfähig und mit sicherem Auftreten gegenüber Kunden und Partnern

Benefits

• Mit Ihrer Arbeit tragen Sie aktiv zur Erhaltung bedeutender Kulturgüter bei
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kollegiale Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.