Vorstandsreferentin / Assistenz (m/w/d)

Bauen ist unsere Leidenschaft – seit 100 Jahren.

Die KUTTER GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Memmingen. Mit über 800 Mitarbeitenden decken wir die Bereiche Tief- und Straßenbau, Hoch- und Schlüsselfertigbau, Produktion sowie Deutschlands größten Fräsbetrieb ab. Qualität, Flexibilität und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus – gestern, heute und in Zukunft.

• Strategische Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Partnern sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens
• Operative Entlastung des Vorsitzenden Geschäftsführeres inkl. Office-Management, Terminsteuerung, Reisekoordination und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichten
• Inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, Analysen, Auswertungen und Statistiken
• Eigenständige Steuerung von Sonder- und Projektaufgaben sowie Projektassistenz bei laufenden Bau- und Sonderprojekten
• Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
• Unterstützung bei Prozessen und administrativen Themen, u. a. bei Onboarding, Ausschreibungen/Angebotskalkulationen (inkl. VOB/A) und allgemeinen Assistenzaufgaben

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenz‑ oder Office-Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Referentenfunktion auf Geschäftsführungs‑ bzw. Vorstandsebene
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools; sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tages-Woche)
• Dienstrad-Leasing
• Teamräumen und Mitarbeiterkantine
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Leistungsgerechte Entlohnung mit zukunftssicheren und brancheneinmaligen Sozialleistungen durch unser KUTTER-Versorgungskonzept: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Unfallversicherung