Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Bäckereiunternehmen mit 46 eigenen Bäckerei-Cafés. Seit Generationen stehen wir für echtes Handwerk, hochwertige Zutaten, regionale Verbundenheit und herzliche Gastfreundschaft.

Unser Unternehmen wächst kontinuierlich – und damit auch die Anforderungen an unsere Organisation. Werde Teil eines Teams, das zusammenhält, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird und das keine Herausforderung scheut.

Bei uns erwarten dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports

• Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Schnittstelle zu Führungskräften und externen Partnern

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten (z.B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, interne Organisationsprojekte) inklusive Termin-, Aufgaben- und Fortschrittsverfolgung

• Prozessorientiertes Arbeiten: Analyse, Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe

• Organisation und Steuerung administrativer Prozesse sowie Übernahme von Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung

• Verantwortung für den operativen Einkauf (Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation, Nachverfolgung)

• Vertrauliche und verantwortungsvolle Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente

Bereits zu Beginn übernimmst du spannende Aufgaben, während du in einer umfassenden Einarbeitung alle Bereiche unseres Unternehmens kennenlernst. So entwickelst du Schritt für Schritt ein ganzheitliches Verständnis unserer Abläufe.

Die Einarbeitungszeit beträgt – je nach Erfahrung – 6 bis 12 Monate.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzrollen, bevorzugt in einem mittelständischen Unternehmen

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise

• Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und ein starkes Verantwortungsbewusstsein

• Sichere Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools

• Diskretion, Loyalität sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit, Projekte eigenständig zu planen, umzusetzen und nachzuhalten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und frühe Übernahme von Verantwortung

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Vertrauen und offenem Austausch

• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs

• Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

• Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte auf Backwaren, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur Altersvorsorge, Attraktives PKW-Leasing, etc.

Bäckerei Hoefer GmbH

August-Thyssen-Str. 42

56070 Koblenz

bewerbung@baeckerei-hoefer.de

Ansprechpartner

Katharina Grimm