eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, und Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt. Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen. Aktuell suchen wir: Assistenz Fuhrparkmanagement (M/W/D)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation des Fuhrparks
• Verwaltung und Pflege der Fahrzeugdatenbank
• Koordination von Wartungs- und Reparaturterminen für Fahrzeuge
• Überwachung der Fahrzeugnutzung und -verfügbarkeit
• Erstellung von Berichten über Fahrzeugkosten und -nutzung
• Unterstützung bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge
• Kommunikation mit Dienstleistern, Werkstätten und Lieferanten
• Durchführung von Fuhrparkanalysen zur Optimierung der Kosten
• Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Unfallberichten
• Unterstützung bei der Schulung von Fahrern und Mitarbeitern in Bezug auf Fuhrparkrichtlinien
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Fuhrparkstrategien und -richtlinien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder Fahrzeugverwaltung
• Gute Kenntnisse in der Fahrzeugverwaltung und -wartung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Wissensdurstig
• Flexibilität & Leistungsbereitschaft

Wir bieten:

• Überdurchschnittliche Bezahlung 
• Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
• Integration in ein junges, dynamisches und wachsende Unternehmen 
• Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports 
• Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
• Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 
• Internationale Erfahrung 
• BusinessBike Leasing
• Firmenfitness
• Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
• Team Incentives / Ausflüge / Team Building  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.