Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Souverän organisieren. Kommunikation mit Weitblick gestalten.

Sie lieben den perfekten Plan? Sie haben Spaß daran, zu organisieren und Lust auf eine vertrauensvolle Schlüsselrolle im engsten Umfeld der Geschäftsführung?
Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie die wichtigste Schnittstelle im Tagesgeschehen der Geschäftsführerin – und unterstützen sie dabei, ihren Kopf für strategische Themen freizuhalten und operative To-dos zu priorisieren.

Wenn Sie zuverlässig, lösungsorientiert und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Office- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen der CEO – vorausschauend und diskret.
• Herausragende Gastgeberqualitäten: Mit einem sicheren Gespür für Stil, Ton und Situation übernehmen Sie die persönliche Betreuung von Gästen – darunter zentrale Partner:innen und Persönlichkeiten aus der Kreativ-, Fashion- und Sportszene – und schaffen eine Atmosphäre, die in Erinnerung bleibt.
• Kommunikation on Point: Sie entwickeln interne Kommunikationsformate (z. B. Videostatements, Geschäftsführungs-E-Mails) und wirken an der externen CEO-Kommunikation auf Social Media mit – in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation.
• Inhalte mit Wirkung: Sie bereiten Themen visuell und inhaltlich überzeugend auf – von Entscheidungsvorlagen bis zu Präsentationen.
• Verbindungen schaffen: Sie begleiten gelegentlich die CEO zu Events, halten wichtige Kontakte eigenständig nach und verknüpfen Menschen und Ideen – für ein lebendiges, strategisch relevantes Netzwerk.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Kommunikation, Management, Medien oder Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene oder in einem Umfeld mit vergleichbarer Verantwortung von Vorteil.
• Begeisterung für die Themen Mode, Sport und Markenauftritt – verbunden mit der Fähigkeit, sich stilsicher in unterschiedlichen Kontexten zu bewegen.
• Diskretion, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe – kombiniert mit souveränem Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. GER C1)

• Sie arbeiten bei einem der weltweit führenden Hersteller medizinischer Hilfsmittel im Gesundheitsmarkt.
• Sie erhalten eine umfassende, individuelle Einarbeitung in die medi Welt, in der abwechslungsreiche Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld auf Sie warten.
• Sie sind Teil eines hoch motivierten Teams mit großer Freude an der täglichen Herausforderung.
• Wir fördern Sie in ausgewählten Fortbildungen und Seminaren, durch die Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können.
• Als medi Mitarbeiter:in profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen.
• Außerdem stellen wir die Weichen für Ihre optimale Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, Sport, gesundem Essen und tollen Kollegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit Ihrer Führungskraft einen Mix aus Arbeiten vor Ort und mobilem Arbeiten zu vereinbaren.
• Leckerer Kaffee und Wasser kostenlos? Na klar!

Das Unternehmen medi

medianer: Ambitionierte Macher mit Herz