DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, operativen und strategischen Themenstellungen
• Eigenständiges Office Management inklusive Termin-, E-Mail- und Aufgabenmanagement
• Erstellung, Analyse und Präsentation von Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
• Internationale Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Veranstaltungen und strategischen Projekten
• Administrative Schnittstelle zu internen Fachbereichen, internationalen Niederlassungen und externen Partnern
• Pflege und Ausbau der Geschäftskorrespondenz, inkl. Schreiben in Deutsch und Englisch auf hohem sprachlichem Niveau
• Zuarbeit Personalverwaltung und Personalentwicklung
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
• Mitwirkung an Budget- und Planungsprozessen
• Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen im administrativen Bereich

DEIN PROFIL:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Managementbereich.
• Deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, sodass du sicher in der internationalen Kommunikation agieren kannst.
• Du beherrschst MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Microsoft Teams sicher und effizient – idealerweise hast du auch Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint).
• Du arbeitest zielorientiert, strukturiert und eigenständig, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Deine ausgeprägte organisatorische Kompetenz und dein vernetztes Denken ermöglichen dir ein vorausschauendes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und überzeugst durch deine Bereitschaft, dich aktiv mit Ideen einzubringen und Veränderungsprozesse mitzugestalten.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Mit deiner Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und deinem Durchsetzungsvermögen trittst du sowohl intern als auch extern überzeugend auf.
• Du agierst stets mit der notwendigen Diskretion, Loyalität und Sensibilität - insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen auf Management-Ebene.
• Du verfügst über ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst dieses in deinem Handeln berücksichtigen.

WIR BIETEN:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen
• Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines seit 30 Jahren erfolgreichen, internationalen Unternehmens
• Einen umfassenden Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Modernes Bürogebäude mit automatischer Lüftungsanlage und Filtern nach neuestem Standard
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Kalt- und Heißgetränke frei
• Parkplatz auf dem Firmengelände