Assistenz (w/m/d) der Leitung Corporate Compliance

Sie sind offen für neue Themen und schauen gerne über den Tellerrand? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Assistenz der Leitung Corporate Compliance bei medi.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für Prozesse tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unseres Corporate Compliance Teams bei – strukturiert, engagiert und zukunftsorientiert.

• Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation.
• Sie unterstützen in allen abteilungsrelevanten Themen nach Weisung von Leitung und Managern und stehen dem Team sowie dessen Schnittstellen in anderen Abteilungen partnerschaftlich zur Seite.
• Sie treiben die Kommunikation der Abteilung voran und dienen als "Digitaler Champion" in der Einführung von neuen IT Applikationen.
• Sie unterstützen zuverlässig bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Audits – von der Vorbereitung über die Durchführung sowie der Nachbearbeitung.
• Sie bringen sich aktiv ein bei der Verwaltung der gelenkten Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem und unterstützen damit das Team Managementsysteme.
• Sie koordinieren die Erstellung des Abteilungsbudgets und die Ausgaben in Form von Rechnungskontierung und Budgetverbrauch.
• Sie organisieren Termine souverän und behalten die Kalender mehrerer Teammitglieder stets im Blick.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Assistenz mit.
• Innovation begeistert Sie – Sie treiben digitale Entwicklungen voran und haben ein Gespür für Kommunikation.
• Organisation liegt Ihnen im Blut: Sie priorisieren souverän und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Technisch versiert arbeiten Sie sicher mit MS Office, lernen gerne neue Anwendungen dazu.
• Sie überzeugen durch klare Kommunikation auch auf Englisch (GER-Level B1) souverän.
• Sie weisen eine strukturierte Arbeitsweise und ein lösungsorientiertes Denken vor.

• Sie arbeiten bei einem der weltweit führenden Hersteller medizinischer Hilfsmittel im Gesundheitsmarkt.
• Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima.
• Wir arbeiten Sie gut ein und Sie erwartet ein hoch motiviertes Team mit großer Freude an der täglichen Herausforderung.
• Ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot bietet Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
• Als medi Mitarbeiter bieten wir Ihnen attraktive Vergünstigungen sowohl im städtischen Einzelhandel, bei Sportvereinen und Fitness-Studios als auch auf Online-Portalen.
• Außerdem stellen wir die Weichen für Ihre optimale Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, Sport, gesundem Essen und tollen Kollegen.
• medi setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein: Wir unterstützen Sie mit Betreuungsplätzen in Krippen oder Kindergärten sowie bei der Ferienbetreuung.
• Leben und arbeiten Sie in der Genussregion Oberfranken mit hohem Freizeitwert und kurzen Wegen.
• Leckerer Kaffee und Wasser kostenlos? Na klar!

Das Unternehmen medi

medianer: Ambitionierte Macher mit Herz