Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international wettbewerbsfähigen und interdisziplinären Schwerpunkten in Forschung und Lehre.
Anfang 2026 geht der Exzellenzcluster Africa Multiple mit Förderung der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder in seine zweite Laufzeit. Ziel des Clusters ist es, die Afrikastudien sowohl konzeptionell als auch strukturell neu zu gestalten. Mit seinen vier Partnerinstitutionen in Lagos (Nigeria), Makhanda (Südafrika), Ouagadougou (Burkina Faso) und Eldoret (Kenia) bildet der Cluster einen transformativen Raum, in dem neue Formen der inter- und transdisziplinären Zusammenarbeit praktiziert werden.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle im Exzellenzcluster Africa Multiple ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung ist bei erfolgreicher Tätigkeit bis zum Ende der Laufzeit des Exzellenzclusters am 31. Dezember 2032 möglich. Dienstort ist Bayreuth.

Ihre Aufgaben umfassen:

• selbstständige Betreuung von Projekten im Bereich der Budgetüberwachung und Prüfung der Finanzberichte der Projektpartner
• Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
• finanzbezogene Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung, Koordination sowie Abrechnung von Clusteraktivitäten
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien und Guidelines
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung interner Workshops für Clustermitglieder
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie aussagekräftigen Präsentationen
• eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement

Sie verfügen über:

• eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse wären wünschenswert, insbesondere Französisch
• sichere Beherrschung des Microsoft-Office-Pakets, insbesondere Excel
• sicherer Umgang mit Microsoft Teams oder die Bereitschaft, sich rasch in dieses System einzuarbeiten
• selbstständige, zielorientierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• hohes Maß an Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in internationalen und interkulturellen Kontexten

Was Sie erwarten können:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, internationalen und unterstützenden Team
• moderne Arbeitsbedingungen in einem kreativen Arbeitsumfeld
• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 8. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Personen, die mehr Vielfalt in das Forschungs- und Lehrprofil der Universität Bayreuth einbringen, sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e. V.", hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen und bietet einen Dual Career Support. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.02.2026 über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth.

Kennung der Ausschreibung: Finanzassistenz

Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle datenschutzkonform gelöscht.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Franz Kogelmann, franz.kogelmann@uni-bayreuth.de
Tel.: +49 (0) 921/55-6911