Unser Büro im Herzen Bayreuths (MaxPassage) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich.

Wir sind eine etablierte Bürogemeinschaft im Bereich der rechtlichen Betreuung, verfügen über derzeit 7 Dezernate und arbeiten in einem Team von 9 Mitarbeitenden mit klaren Strukturen, hoher Verantwortung und einem kollegialen Miteinander.

Ihre Aufgaben

– Zuarbeit für den Agenturleiter im operativen Tagesgeschäft

– Telefonannahme und Erstkontakt mit Klient:innen

– Terminorganisation und -koordination

– Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung

– Schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und sonstigen Institutionen

– Unterstützung bei Antragstellungen und einfachem Berichtswesen

– (Eine strukturierte Einarbeitung ist selbstverständlich. Verantwortungsvolle Tätigkeiten werden

schrittweise übertragen.)

Ihr Profil

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einer Rechtsanwaltskanzlei (z. B.

Rechtsanwaltsfachangestellte:r)

– Auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit geeigneter Ausbildung

willkommen

– Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

– Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen

– Interesse und Affinität für den juristischen bzw. verwaltungsnahen Bereich

– Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

– Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche

– Arbeitszeit auf 4 oder 5 Tage pro Woche verteilbar

– Unbefristetes Arbeitsverhältnis

– 6 Monate Probezeit

– Gesetzlicher Urlaubsanspruch

– Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache (nach erfolgter Einarbeitung)

Vergütung & Entwicklungsperspektive

– Einstiegsgehalt: 1.385,00 € brutto / Monat

– Nach erfolgreicher Einarbeitung: 1.470,00 € brutto / Monat

– Nach einem weiteren Jahr: ca. 1.560,00 € brutto / Monat (entspricht 18,00 € brutto / Stunde bei 20 Std./Woche)

Zusätzlich nach Ende der Probezeit:

– 50,00 € monatliche Sachleistungen*

– Möglichkeit einer jährlichen Erholungsbeihilfe*

– Zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag sowie an den Geburtstagen Ihrer Kinder*

Das bieten wir

– Strukturierte Einarbeitung in ein verantwortungsvolles Arbeitsfeld

– Transparente und planbare Gehaltsentwicklung

– Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeoffice-Option

– Langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld

– Zentrale Lage in Bayreuth mit sehr guter Erreichbarkeit

– Wertschätzendes, ruhiges Arbeitsklima mit klaren Zuständigkeiten

Wenn Sie sich selbst als Organisationstalent bezeichnen und Freude an einer verantwortungsvollen

Büro- und Verwaltungsarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.