Senior Specialist Travel Management (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Senior Specialist Travel Management (m/w/d) für unseren Kunden in Bayreuth.

Wir für Dich:

• Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzlich erhältst Du übertarifliche Zulagen und Prämien
• 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
• Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Dich
• Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Deine kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommenspaket für einen guten Start
• Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
• Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto "Wir bringen Menschen ans Ziel"

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsreisen für das Top-Management – von der ersten Anfrage bis zur Rückkehr – mit höchster Präzision, Diskretion sowie unter vollständiger Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung eines Premium-Services auf Concierge-Niveau, der die Erwartungen der Führungskräfte nicht nur erfüllt, sondern übertrifft – durch persönliche Betreuung, vorausschauende Planung und kompromisslose Servicequalität
• Entwicklung und Umsetzung von Notfall- und Alternativplänen bei unerwarteten Reiseunterbrechungen oder -ereignissen sowie proaktive Unterstützung und Beratung der Reisenden in solchen Situationen
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Zufriedenheit von Geschäftsreisenden
• Ganzheitliche Unterstützung bei Visa-, Einreise- und Zollformalitäten, einschließlich proaktiver Beratung auf Basis der aktuellen internationalen Vorschriften, um reibungslose und regelkonforme Reisen sicherzustellen
• Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Reiserichtlinien, Sicherstellung der Übereinstimmung mit Unternehmensvorgaben und Best Practices sowie effektive Kommunikation von Änderungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Mobility-Team zur Lösung von Herausforderungen und zur Stärkung der Gesamtleistung der Mobilitätsservices
• Effizientes Management von Reisebudgets und -kosten, Identifizierung von Einsparpotenzialen und Verhandlung vorteilhafter Konditionen mit Reiseanbietern
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Vertragsverhandlung und Sicherstellung attraktiver Rahmenbedingungen für das Unternehmen

Du für uns:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Geschäftsreiseorganisation oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Travel-Management-Systemen sowie über aktuelle Branchenstandards und Best Practices
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Du kannst und wer Du bist - weil der ganze Mensch zählt. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Hast du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an: +49 921 78694420 oder kontaktiere uns per WhatsApp:

Whats-App: 0163-8998057 (https://wa.me/491638998057)

Dein/e Ansprechpartner/in JobImpulse Süd GmbH NL Bayreuth Lukas Schwierz Schulstr. 1

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.