Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail? Unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Innendienst – mit Ihrem Know-how sorgen Sie für reibungslose Abläufe von Angebot bis Rechnung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsaußendienstes inklusive Erstellung von Verträgen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Kontrolle eingehender Lieferscheine und Fakturierung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP sowie Überwachung offener Aufträge
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonie, E-Mail-Management)
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Vertriebsinnendienst

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Idealerweise erste Erfahrung mit SAP (z. B. im Bereich Stammdatenpflege, Auftragsbearbeitung) oder vergleichbare Systeme
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Service- und Teamorientierung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.