Assistent/in CEO 70-100% (a)

In dieser Funktion entlastest du - in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Mitarbeiter - unseren CEO innerhalb der Fraisa-Gruppe sowie im Rahmen seiner externen Mandate:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Termin- und Pendenzenmanagement
• Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung von Tagungen, Firmenevents und Besuchergruppen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, ggf. des Verwaltungsrats sowie strategischer Arbeitsgruppen
• Protokollführung und Dokumentation
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Geschäftsberichten und Texten für unterschiedliche Zielgruppen und Sicherstellung einer konsistenten Unternehmensdarstellung gemäss Corporate Design
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien
• Eigenständige Projektbearbeitung oder Mitarbeit in Projektgruppen wie Geschäftsbericht, Betreuung Fraisa-Sozialprozent etc.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für weitere Mitglieder der Geschäftsleitung wie Termin- und Pendenzenmanagement sowie Reiseplanung etc.

• Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität (insbesondere Teams und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Marketing- und Kommunikationsaufgaben von Vorteil
• Ausgeglichene, zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Diskretion
• Proaktive, selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Freude und Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie Kommunikation auf allen Ebenen

• Life Work Balance - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie die Möglichkeit, 5 zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Eine Vielzahl freiwilliger Zulagen und Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Krankenkassenzulage)
• Familienfreundliche Nebenleistungen (zusätzliche Kinderzulagen und vieles mehr)
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und attraktive Pausen-/Verpflegungszonen
• Kollegiales Umfeld mit regelmässigen Events (Frühlingsfeier, Weihnachtsfeier und vieles mehr)

Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.