Assistenz 60-80% (m/w/d)
Assistenz 60-80% (m/w/d)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Assistenz 60-80% (m/w/d)
Über diesen Job
Contrafeu AG
Assistenz 60-80% (m/w/d)
Job location
Zollikofen
Zollikofen
Pensum
60–80%
60–80%
Career level
Employees
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Field of activity
Administration
Administration
Als Tochtergesellschaft der Securitas-Gruppe sind wir das führende Unternehmen für Brandverhütungseinrichtungen in der Schweiz. Die Contrafeu AG konzipiert, plant und erstellt Löschanlagen für den vorsorglichen Brandschutz.
Wir suchen eine innovative und dynamische Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Wir suchen eine innovative und dynamische Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Was Sie bewirken
Hauptaufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
- Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
- Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
- Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)
- Mithilfe bei Prozessoptimierungen
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
- Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
- Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
- Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
- Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen
- Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse
- Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
- Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar
Was Sie erwartet
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit), grosszügige Ferientage
- Dynamisch und doch traditionsbewusste Unternehmung
- Neue Technologien auf höchstem technischen Level
- Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannendes Umfeld
Questions about the position?
Lukas Zürcher
Leiter Talent Acquisition
jobs.erecruiting
@
securitas.ch
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 708 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
708 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Securitas AG als traditionell. Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens leicht in Richtung modern