Assistenz 60-80% (m/w/d)

Als Tochtergesellschaft der Securitas-Gruppe sind wir das führende Unternehmen für Brandverhütungseinrichtungen in der Schweiz. Die Contrafeu AG konzipiert, plant und erstellt Löschanlagen für den vorsorglichen Brandschutz.

Wir suchen eine innovative und dynamische Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Was Sie bewirken

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
• Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
• Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
• Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)

Zusatzaufgaben:

• Mithilfe bei Prozessoptimierungen
• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
• Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten

Kompetenzen und Verantwortung:

• Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
• Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
• Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen
• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse
• Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit), grosszügige Ferientage
• Dynamisch und doch traditionsbewusste Unternehmung
• Neue Technologien auf höchstem technischen Level
• Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannendes Umfeld