Empfangskraft (m/w/d) aufgepasst! Sie lieben den Kontakt mit Menschen und möchten dafür sorgen, dass Gäste und Geschäftspartner einen positiven ersten Eindruck gewinnen? Als Empfangskraft repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Hintergrund.

Was wir bieten

- Eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Prozesses durch unser adesta-Team
- Sie erhalten von uns eine intensive Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch
- Einen schnellen Einstieg in einem namhaften Kundenunternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld
- Ein attraktives, am Markt und an Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket
- Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben

Beschreibung

- Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung an Projekten

Anforderungen

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/ oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten

Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

Fühlen Sie sich von der Position Empfangskraft (m/w/d) angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!