Global Service- Team Assistenz (m/w/d)
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Global Service- Team Assistenz (m/w/d)
HUBER SE Jobportal
Maschinenbau, Betriebstechnik
Berching
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Global Service- Team Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Global Service- Team Assistenz (m/w/d)
- Hauptsitz Berching
- Publiziert: 26.03.2026
- Kennziffer: 26091
Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.
Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?
Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Was Sie erwartet:
- Erstellung detaillierter Vertriebs- und Leistungsauswertungen und Dokumentation in Deutsch und Englisch zur GSE-internen und externen Kommunikation mit allen Auslandspartnern
- Erstellung von vertriebsorientierten PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung des GSE Eingangs-Rechnungsprozesses in Doxis
- Auswertung aller Fremd-Dienstleistungen für weitergehenden Controlling Prozess
- Ermittlung und Bearbeitung von Reisekosten-Ausgleichswerten
- Vorbereitung, Organisation, Koordination, Mitwirkung und Nachbereitung von Service-Vertriebsveranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Verantwortlich für die gezielte Ausbildungs- und Praktikantenbetreuung im kaufm. Servicebereich
- Eigenständige Bearbeitung der Bestell- und Verfügbarkeitsprozesse für Büromaterial und weitere GSE-Ausstattungen
- Stellvertretende Bearbeitung des Mitarbeiter-Entsendeprozesses im Rahmen der EU-Richtlinie
- Eigenständige, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen GSE-Prozessen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches
- Aktive Mitwirkung bei internen Entwicklungsprojekten und eigenständige Planung und Durchführung der internen und externen GSE-Anwenderschulungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei den GSE DIN ISO 9001 und ISO 45001 Re-Zertifizierungen
- Erstellen und erfassen der Datengrundlagen zur Budgetplanung eines GSE-Geschäfts-jahres
- Übernahme von weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Servicebereiches
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise in einem Maschinenbau- bzw. metallverarbeitenden Unternehmen
- Kommunikationsfreudiges, vertriebsorientiertes Organisationstalent auch auf inter-nationaler Ebene
- Ausgeprägtes Engagement und Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise
- Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Eignung nach AEVO
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
- #WeAreHUBER - Platz in einem motivierten Team , das offen für Ideen und Erfahrungen ist
- Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
- Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub
- #HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander , Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
- Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss
- Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften
- Fit@HUBER - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
- HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag
- Annalena Krauser
- Recruiting für Festanstellung
- +49-8462-201-142