Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) kennen.

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de/) Die BASt sucht für das Aufgabengebiet "Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.

Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet "Zeiterfassung" umfasst im Wesentlichen:

· Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)

o Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen

o Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten

o Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen

o Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:

o Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen

o Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen

o Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration

o Erstellen von ppt-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen

o Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte, Personalakten)

o Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

· Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss Das wäre wünschenswert:

· Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD

· Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)

· Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit

· Fähigkeit zur Zusammenarbeit

· Planungs- und Organisationsfähigkeit

· Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

• flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
• mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• umfangreiche Fort- und Weiterbildung
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Sport- und Gesundheitsangebote

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Stelle ist unbefristet. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **02.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV) Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" **aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20253677_9300 **ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen:

Ansprechperson für fachliche Auskünfte: Frau Küpper-Ochel, Telefon: (02204) 43-2115.

http://www.bast.de http://www.bav.bund.de (http://www.bav.bund.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.