Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Diensteleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unser Verwaltungszentrum in Köln-Mülheim suchen wir ab dem 01.01.2026 einen Verwaltungsangestellten für den Bereich Debitorenbuchhaltung. Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Monats- und Schlussabrechnungen
• Erstellung und Verbuchung Ausgangsrechnungen an Kooperationspartner
• Buchung Zahlungseingänge
• Prüfung, Klärung, Abstimmung und Pflege der Debitoren
• Unterstützung bei Monats-,Quartals- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (ab MS Office 2020)
• Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern
• Erfahrungen mit REWE II- und LOGA-Software von Vorteil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Work-Life-Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14991

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.