Office Manager (m/w/d)

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CONVOTIS

Immobilien

Bergisch Gladbach

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

Office Manager (m/w/d)

Wer wir sind

Stark wie ein Konzern – agil wie ein Startup!

Mit 1.000 Mitarbeitern an 26 Standorten in 8 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.

Was dich erwartet

  • Bearbeitung der Kundenanliegen, die dazugehörige Ticketerstellung sowie die Pflege unserer Kundendatenbank
  • Erledigung allgemeiner operativer Bürotätigkeiten - wie bspw. Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Einkäufen und Büromaterialien oder Paketversand)
  • Verwaltung, Organisation und Voranbringen des betrieblichen Gesundheitmanagements
  • Ansprechpartner/in für die Arbeitssicherheit im Unternehmen (Unterweisungen und Termine planen, Nacharbeitung von geforderten Maßnahmen)
  • Gebäudeverwaltung (Wartungstermine, Hausmeisterverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Tätigkeiten rund ums Gebäude verwalten/delegieren)
  • Vertretung für Vertragsverwaltung/Reisebuchungen

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in berufsähnlichen Ausbildungsbereichen
  • Das Arbeiten im Team macht dir Spaß und ist dir wichtig
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
  • Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Office Management gesammelt und optional mit Salesforce gearbeitet
  • Du bringst gute Microsoft Office Kenntnisse mit
  • Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gut und gerne

Darauf kannst du dich freuen

  • Deine persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
  • Gleitzeitmöglichkeiten mit Homeoffice-Anteil
  • Jährliche Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Zahlreiche Mitarbeiterbenefits und -Vergünstigungen in unserer App sowie Team- und Firmenevents sowie Jobrad

Gehalts-Prognose

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